מערכות ועידה חכמות משתמשות באמצעים מדעיים וטכנולוגיים מודרניים, כמו האינטרנט, מחשוב ענן וטכנולוגיית בינה מלאכותית, כדי להשיג ניהול אוטומטי ואינטליגנטי של ועידות. הפונקציות העיקריות שלה כוללות:
מינוי וניהול ועידה : ספק מערכת פגישות נוחה לניהול אוטומטי של הסדרי ועידה ולהימנע מסכסוכים בזמן.
Remote Conferencing : באמצעות העברת וידיאו בהבחנה גבוהה מושגת שיתוף פעולה אינטראקטיבי של משתתפים מרוחקים.
פגישת רשומות וארכיונים : רשמו אוטומטית את הפגישה עם תוכן וארכיב אותו בענן לבדיקה והתייחסות קלה.
intelligence inocial Assistant: שלוט בתהליך הפגישה באמצעות פקודות קוליות ותומך בתקשורת רב-שפתית.
Secerence Secerity and Privative Secody : השתמש בטכנולוגיית הצפנת נתונים כדי להבטיח את האבטחה של פגישה עם תוכן .