הרקע והמשמעות של מערכת הכנסים באים לידי ביטוי בעיקר בהיבטים הבאים:
רֶקַע
כאשר העולם נכנס לגיל המידע, טכנולוגיית המחשבים, טכנולוגיית התקשורת וטכנולוגיית המולטימדיה מתפתחת במהירות. הדרישות של אנשים להבנת דברים והחלפת מידע התפתחו משיטות מסורתיות כמו נייר, עט, ספר וקול לשימוש באותות צליל, אור וחשמל. וכו 'כדי לבטא זאת בצורה מדויקת יותר, במהירות ובעשירה. השילוב של טכנולוגיית מחשב מולטימדיה וטכנולוגיית תקשורת התפתח בהדרגה לטכנולוגיית קצה חדשה - טכנולוגיית תקשורת מולטימדיה. מערכת ועידת הווידיאו היא יישום מקיף של טכנולוגיות אלה.
מַשְׁמָעוּת
שפר את יעילות העבודה: מערכות ועידת וידיאו מאפשרות לאנשים או קבוצות מפוזרות גיאוגרפית לתקשר באמצעות וידאו, שמע וטקסט, ולממש פגישות מרחוק, המשפרות מאוד את יעילות העבודה ומפחיתה את מחסומי התקשורת הנגרמים על ידי מרחק גיאוגרפי.
Shautings חיסכון בעלות: פגישות מסורתיות פנים אל פנים דורשות הרבה זמן ומשאבים, כולל הוצאות נסיעה, עלויות זמן וכו '. מערכות ועידת וידאו מפחיתות משמעותית את עלויות התפעול העסקיות על ידי הפחתת הצורך בנסיעות.
אינטראקטיביות משופרת: מערכות ועידת וידיאו לא רק מעבירות צליל ותמונות, אלא גם מעבירות מידע על קבצים, ומאפשרות למשתתפים להבין את תוכן הפגישה באופן מקיף יותר במהלך התקשורת, מה שמגדיל את האינטראקטיביות וההבנה של יכולתם של שני הצדדים.
משתמשים באופן משומש: מערכות ועידת וידיאו נמצאות בשימוש נרחב במעקב, פיקוד, מערכות שיגור, ביטחון ציבורי, הגנת אש, צבא, מטאורולוגיה, מסילות ברזל, תעופה ושדות אחרים, ומועדפים עמוק על ידי המשתמשים .